Kraftwerke Hinterrhein
Die Kombination von miteinander verbundenen Werken zur Produktion von Lauf- und Speicherenergie sowie zur Saisonspeicherung macht die Anlagen der KHR zu den grössten Hochdruckspeicherkraftwerken hierzulande. Genutzt wird die Wasserkraft aus einem der grössten Einzugsgebiete der Schweiz, das den Hinterrhein und dessen wichtigsten Zufluss, den Averserrhein, umfasst.
Die KHR bieten der Bevölkerung der Region rund 90 interessante Arbeitsplätze in handwerklichen, technischen und administrativen Berufen. Eine Selbstverständlichkeit ist für das Unternehmen die kontinuierliche Ausbildung von Lernenden in den Berufen Netzelektriker und Polymechaniker. Damit leisten die KHR einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der gesamten Region.
Die Herausforderung
Ausgangslage des Kunden
In Folge der öffentlichen Ausschreibung durch die Kraftwerke Hinterrhein AG hat Bullinger Software Systems AG mit Abacus das Ausschreibungsverfahren gewonnen. Die Kraftwerke Hinterrhein AG wollte die verschiedenen eingesetzten Softwarelösungen im administrativen Bereich durch eine integrierte betriebswirtschaftliche Softwarelösung ersetzen. Kosteneinsparung, Effizienzsteigerung und Eliminierung der Medienbrüche waren wichtige Entscheidungskriterien. Gleichzeitig wollte man sich auf einen Softwarehersteller fokussieren.
Schwierigkeiten
Die Komplexität einer Unternehmung spiegelt sich in deren betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen wider. Nur dank der grossen Funktionalität in den Abacus-Applikationen konnten diese Anforderungen integriert umgesetzt werden. Vom Projektmanagement der Gesamterneuerung und der laufenden Projekte über den Einkauf bis zu Lager, Personalmanagement, Finanz- und Betriebsbuchhaltung müssen bei der Umsetzung die unterschiedlichsten Anforderungen integriert werden. Die Anlagebuchhaltung, die den komplexen Anlagepark widerspiegelt, wird nicht nur für die Anlageüberwachung aus finanzieller Sicht verwendet, sondern auch für die gesamte Anlageplanung für die fünf Planjahre.
Eine grosse Herausforderung bestand darin, den komplexen Budgetierungsprozess vollintegriert abzubilden. Bei der Kraftwerke Hinterrhein AG werden sämtliche Geschäftsaufwände und Investitionen im Detail budgetiert. Die nachfolgenden Einkäufe müssen dann auf diese Detailbudgetpositionen referenzieren. Daraus resultieren detaillierte Budget-/Ist-Vergleiche. Dank der Entwicklung des «Budgettools» von Bullinger Software Systems AG konnten wir diese Funktionalität vollumfänglich umsetzen. Das «Budgettool» von Bullinger Software Systems AG ist lediglich ein Erfassungstool, das sämtliche Daten in Abacus-Datenbanken speichert.
Chancen
«Alles aus einer Hand» - dieser Grundgedanke konnte mit Abacus und Bullinger Software Systems AG bei der Kraftwerke Hinterrhein AG umgesetzt werden. Die Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen sind erheblich. Die Projektumsetzung auf Abacus wurde innerhalb der Budgetvorgaben und Zeitplanungen durchgeführt. Sämtliche Anforderungen und darüber hinaus wurden gemäss Detailspezifikation erfüllt.
Heute setzt die Kraftwerke Hinterrhein AG eine moderne, vollintegrierte betriebswirtschaftliche Softwarelösung von Abacus ein. Diese wird jährlich über das Changemanagement mit den Updates aktualisiert; dadurch wird fortlaufende Aktualität garantiert.
Einkauf
Sämtliche Bestellungen (alles!) wird über den Einkauf abgewickelt. Die vollintegrierte Bestellfreigabe via Projektmanager und Linienvorgesetzten über die entsprechenden Bestellfreigabeprozesse sind erwähnenswert. Dabei muss jeder Einkauf auf eine Detailbudgetposition referenzieren, die im Hintergrund das zur Verfügung stehende Restbudget anzeigt.
Lager
Das gesamte Verbrauchsmaterial für die Werke sowie alle Ersatzteile werden in der
Lagerbuchhaltung verwaltet. Danke der mobilen Datenerfassung können die Mitarbeiter die Lagerausgänge auf Projekte just in time erfassen und verbuchen. Die MDE-Geräte (mobile Datenerfassung) wurden über die Business-Prozess-Engine integriert.
Projektmanagement
Mit dem Abacus-Projektmanagement wird die Projektübersicht sichergestellt. Sämtliche
erfassten Leistungen werden auch in Folge entsprechend in die Kostenrechnung verbucht und die Stammkostenstelle der Mitarbeiter entlastet.
CRM
Die erfassten Daten im CRM werden automatisch in einen öffentlichen, internen Kontaktordner auf den Exchange-Server übergeben. Dadurch ist das Abacus-CRM das zentrale Adressverwaltungstool.
Anlagebuchhaltung
Die Verwaltung der Anlagen des grössten Hochdruckspeicherwerks in der Schweiz
stellt eine besondere Herausforderung dar.
Die Abacus-Anlagebuchhaltung verbucht vollintegriert in die Abacus-Finanz- und -Betriebsbuchhaltung sowie auf die entsprechenden Projekte im Projektmanagement. Auch die gesamte Abschreibungsplanung über den Planungshorizont von fünf Jahren ist ein wichtiger Aspekt.
Budgettool
Das «Budgettool» ist eine Eigenentwicklung von Bullinger Software Systems AG. Ausführlichere Informationen finden Sie im PDF-Artikel.
Timerecord
«Timerecord» ist eine Eigenentwicklung von Bullinger Software Systems AG für die Zeit- und Schichterfassung der Mitarbeiter. Das auf die Bedürfnisse vom Kunden zugeschnittene Programm befindet sich auf einem Tablet an den jeweiligen Eingängen der verschiedenen Standorte. Damit kann die Präsenzzeit
sauber erfasst werden. Die Daten werden via Abaconnect an die Abacus-Zeiterfassung übergeben.
Business Process Engine
Mit der Abacus Business Prozess Engine werden gemäss Vorgabe die Daten für das Intranet und weitere Datenempfänger automatisch aufbereitet.
Changemanagement
Mit einem detaillierten Changemanagement werden sämtliche Abacus-Updates auf einer separaten Testserverumgebung getestet und vom Kunden abgenommen. Erst nach erfolgter Abgabe kann ein Update auf der produktiven Umgebung durchgeführt werden.
Dokumentenmanagement
Mit der Abacus-Dokumentenverwaltung werden auf Belegebene die Originaldokumente im Dossier gespeichert. Somit sind sämtliche Einkaufsdokumente, Kreditorendokumente, Personaldokumente und weitere online verfügbar.
Kostenrechnung
Auf Basis der verschiedenen Kennzahlen werden die einzelnen Kostensätze berechnet und über das Umlageverfahren auf die entsprechenden Zielkostenstellen bzw. Zielkostenträger umgelegt. Die gesamten Umlagen erfolgen automatisch.
Lohnbuchhaltung
Die umfangreichen Anforderungen aus der Personalabteilung wurden in der Abacus-Lohnbuchhaltung mit dem umfangreichen Lohnartenstamm abgedeckt.
Datenbanküberwachung
ABAAudit überwacht sämtliche Datenbankereignisse auf den Datenbanken. So können sämtliche Ereignisse nachträglich genau analysiert ausgewertet werden.
«Mit der Abacus-Software konnte ein markanter Effizienzgewinn erreicht werden. Dank den vielen wertvollen Funktionen in der Abacus-Software, die eine effizientere Abwicklung der verschiedenen Geschäftsprozesse ermöglichen.»
Herr Guido Conrad
Direktor Kraftwerke Hinterrhein AG
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